Politique de confidentialité

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Hunters Hockey peut être jointe à l'adresse suivante :

• Courriel : info@huntershockey.com
• Adresse : 3957, rue Louise-Fiset, Québec, Québec, G1X 0B9

2. Renseignements que nous recueillons

Selon votre utilisation du site, nous recueillons :

• Compte parent : prénom, nom, courriel, téléphone, adresse postale, mot de passe (conservé sous forme hachée seulement);
• Profils des joueurs : prénom, nom, année de naissance, position, niveau, organisation de hockey printanier, allergies ou notes médicales que vous choisissez de nous transmettre;
• Inscriptions et factures : forfaits choisis, montants, statut de paiement et historique de vos inscriptions;
• Communications : messages envoyés via le formulaire de contact et courriels échangés avec nous;
• Navigation: pages consultées et interactions sur le site (voir la section « Témoins et mesure d'audience »).

3. Finalités d'utilisation

Ces renseignements servent uniquement à :

• créer et gérer votre compte et vos inscriptions;
• produire vos factures et suivre vos paiements;
• organiser les activités (équipes, pratiques, ligues, crédits pratiques);
• vous envoyer les courriels transactionnels nécessaires (confirmations, factures, réinitialisation de mot de passe, codes de vérification);
• vous envoyer des communications de Hunters Hockey si vous y avez consenti — consentement que vous pouvez retirer en tout temps;
• améliorer le site et mesurer son audience.

4. Répertoire du Regroupement Côté-Chevanel

Hunters Hockey est liée aux organisations du Regroupement Côté-Chevanel (Griffons Rive-Sud, Prédateurs de Québec, Patriotes de Beauce, Gladiateurs de Bellechasse). Le Regroupement détient un répertoire des membres ayant participé à ses activités de hockey printanier (plateforme Spordle), comprenant notamment les noms des joueurs, leur date de naissance, l'équipe et les coordonnées fournies à l'inscription.

Nous n'utilisons ces renseignements pour préremplir une inscription Hunters Hockey qu'avec votre consentement explicite, recueilli après que vous ayez confirmé être propriétaire de l'adresse courriel concernée (code de vérification envoyé par courriel). Deux consentements distincts vous sont proposés :

• préremplir l'inscription en cours;
• conserver le lien avec votre profil du répertoire pour faciliter vos inscriptions futures (case facultative, jamais cochée d'avance).

Refuser n'a aucune conséquence : vous remplissez alors le formulaire vous-même. Chaque décision (acceptation, refus, retrait) est consignée avec sa date. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps depuis votre Espace Hunters ou en nous écrivant.

5. Témoins et mesure d'audience

Le site utilise des témoins (cookies) nécessaires à son fonctionnement (session, panier d'inscription) ainsi qu'un suivi de mesure d'audience interne. Le pixel Meta, utilisé à des fins publicitaires, n'est activé qu'avec votre consentement, exprimé via la bannière de témoins. Vous pouvez modifier votre choix en tout temps grâce au lien « Gérer les témoins » au pied de page.

6. Communication à des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Ils ne sont communiqués qu'à nos fournisseurs technologiques, dans la mesure nécessaire à l'exploitation du site : hébergement et base de données, envoi de courriels, et mesure d'audience. Certains de ces fournisseurs sont situés à l'extérieur du Québec (notamment aux États-Unis) : les renseignements qui leur sont confiés peuvent y être conservés et sont alors protégés par des ententes contractuelles.

7. Conservation

Vos renseignements sont conservés le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, puis pour la durée exigée par nos obligations légales et fiscales (notamment la conservation des factures). Les journaux de consentement sont conservés afin de pouvoir démontrer vos choix.

8. Sécurité

L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Les mots de passe sont hachés, les communications avec le site sont chiffrées (HTTPS) et les codes de vérification ne sont jamais conservés en clair. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons ainsi que la Commission d'accès à l'information, comme l'exige la loi.

9. Renseignements concernant les mineurs

Nos services s'adressent aux parents et tuteurs : les renseignements des joueurs mineurs sont fournis et gérés par le titulaire de l'autorité parentale, qui donne les consentements requis en leur nom.

10. Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• demander l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous;
• demander la rectification de renseignements inexacts;
• retirer un consentement (communications, répertoire, témoins);
• demander la suppression de votre compte, sous réserve de nos obligations légales.

Écrivez-nous à info@huntershockey.com : nous répondons dans les 30 jours. Si vous êtes insatisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

11. Modifications

Toute modification de la présente politique est publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. Consultez aussi nos termes et conditions.